Evernote – ผู้ช่วยบันทึกทุกข้อมูลสำคัญ

Evernote เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่ช่วยสร้างความสะดวกให้กับผู้ใช้ Android ที่ต้องการบันทึกข้อมูลต่างๆ ทั้งตัวหนังสือ เสียง และภาพบนมือถือ แล้วต้องการให้ใช้งานผ่านหน้าเว็บได้ เนื่องจากโปรแกรม Evernote จะทำหน้าที่เชื่อมโยงมือถือและเว็บเข้าด้วยกัน ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายผ่านทั้งสองช่องทาง

ไอคอนโปรแกรมบนหน้าจอหลัก

ก่อนเริ่มใช้งานต้องสมัคร account ใหม่ก่อน จากนั้นเมื่อเข้ามาสู่โปรแกรมแล้ว หน้าจอหลักของโปรแกรมจะมี 4 ส่วนให้เลือก คือ การบันทึกภาพ, การอัพโหลดไฟล์ต่างๆ, การบันทึกตัวอักษร และการบันทึกเสียง
นอกจากนั้นด้านล่างยังมีช่องให้ค้นหาข้อมูลที่บันทึกไว้ด้วย

เริ่มจากส่วนแรกคือ Snapshot เมื่อกดที่ปุ่มแล้ว โปรแกรมจะเรียกกล้องขึ้นมา เราสามารถบันทึกภาพได้ทันที ตัวอย่างคือ ภาพหน้าจอการ์ตูน Dragonball

เมื่อถ่ายรูปเสร็จแล้วจะมีหน้าต่างให้บันทึกชื่อข้อความ และรายละเอียดที่ต้องการ

เมื่อกรอกข้อความต่างๆเสร็จแล้ว ให้เลื่อนลงมาเรื่อยๆเพื่อกด Save โปรแกรมก็จะเริ่มส่งข้อมูลนี้ไปยัง server เพื่อบันทึกไว้

ในการใช้งานส่วนที่ 2 คือ Upload เมื่อกดที่ปุ่มแล้ว หน้าจอจะแสดงโฟลเดอร์ต่างๆ เราสามารถเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการและคลิ้กที่ไฟล์ที่ต้องการ upload

โปรแกรมจะให้กรอกข้อมูลต่างๆ จากนั้นเมื่อกด Save ข้อมูลก็จะถูกส่งไปยัง server ทันทีเช่นกัน

ส่วนที่ 3 คือ Text Note ก็จะมีหน้าตาเหมือนกับ 2 ส่วนแรกคือช่องสำหรับบันทึกชื่อข้อความและรายละเอียด เมื่อกรอกเสร็จแล้วกด Save ข้อมูลก็จะถูกเก็บบน server เช่นกัน

ในส่วนสุดท้ายคือ Audio Note ตัวโปรแกรมจะมีฟังก์ชั่นให้บันทึกเสียงได้ทันที เมื่อบันทึกเสร็จให้กดปุ่ม Menu แล้ว Save จากนั้นก็จะมีหน้าต่างรายละเอียดให้กรอกเพื่อบันทึกข้อมูล

นอกจากการบันทึกทั้ง 4 แบบแล้ว เมื่ออยู่ที่หน้าจอหลัก เราสามารถดูข้อมูลที่บันทึก รวมถึงตั้งค่าต่างๆได้ด้วยโดยการกดที่ปุ่ม Menu

เมื่อเลือกที่ Settings จะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าต่อไปนี้
-การใช้ GPS เพื่อบันทึกพิกัด
-การใช้เครือข่ายในการดึงข้อมูลบางอย่าง
-การตั้งค่าขนาดของภาพที่ถ่าย

หากเลือกที่ Notes จะมีรายการข้อความต่างๆที่เราบันทึกไว้ จะเห็นว่า Dragonball ที่บันทึกก่อนหน้านี้อยู่ในรายการเรียบร้อยแล้ว

เมื่อคลิ้กที่ชื่อข้อความก็จะมีภาพและข้อความปรากฎ

นอกจากการใช้งานบนมือถือแล้ว เรายังสามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านหน้าเว็บได้ด้วย โดยเข้าไปที่ www.evernote.com แล้ว log in ด้วย account เดียวกับที่ใช้บนมือถือ

เมื่อเข้ามาแล้วหน้าจอหลักจะเห็นว่ามีข้อความที่บันทึกไว้แสดงอยู่เหมือนบนมือถือ

เมื่อคลิ้กที่ชื่อข้อความก็จะมีรายละเอียดแสดงผลเช่นกัน หากทำการแก้ไขและบันทึกไว้ เมื่อกลับไปเปิดบนมือถือก็จะเห็นข้อความที่ถูกแก้ไขแล้ว

จุดเด่น: Evernote ช่วยให้เราสามารถบันทึกข้อมูลต่างๆและใช้งานได้ตามความสะดวก เช่น บันทึกข้อมูลจากที่ทำงานเพื่อแก้ไขผ่านมือถือได้ขณะที่อยู่นอกออฟฟิศ หรือเก็บข้อมูลระหว่างที่อยู่ข้างนอกเพื่อกลับมาใช้งานในภายหลัง และการ sync ที่รวดเร็วทำให้มีความคล่องตัวในการใช้งาน นอกจากนั้นหน้าตาโปรแกรมที่ไม่ซับซ้อนทำให้ใช้งานได้ง่ายและทำงานได้อย่างราบรื่น
จุดอ่อน: การที่โปรแกรมรองรับการใช้งานผ่านทั้งเว็บและมือถือทำให้การเปิดข้อความทุกครั้งต้องรอการโหลดจาก server ซึ่งบางครั้งหากไฟล์มีขนาดใหญ่จะใช้เวลาในการโหลดค่อนข้างนาน หากโปรแกรมรองรับการ auto sync เป็นระยะๆ (ทำงานอยู่บน background) น่าจะช่วยให้การเปิดใช้งานผ่านมือถือรวดเร็วมากขึ้น
Reviewer’s Score: 4.5/5.0